Կարանտին. Մենք աշխատում ենք տանը։ Ինչպե՞ս ճիշտ անցնել հեռահար աշխատանքին: Հուսով ենք, որ մեր նոր խորհուրդների բաժինը կօգնի ձեզ: Իսկ այսօր առաջին ներածական թողարկումն ավելի շատ վերաբերում է աշխատանքային գործընթացի ընդհանուր հոգեբանական կազմակերպմանը։
Կորոնավիրուսային համաճարակը ընկերություններին ստիպում է հրաժարվել գրասենյակային աշխատանքի իրենց սովորական գրաֆիկից։ Այնուամենայնիվ, շատ աշխատակիցներ շարունակում են կատարել իրենց պարտականությունները տնից աշխատելու ընթացքում: Չնայած որոշակի գրավչությանը, այս լուծումը ոչ միայն առավելություններ ունի, այլեւ կարող է դառնալ ծուղակ, որը հանգեցնում է աշխատանքի արտադրողականության նվազմանը։
Հետևյալ խորհուրդները հիմնված են հեռակա աշխատանքի անձնական փորձի, ինչպես նաև տնային գրասենյակ կազմակերպելու մասին ուրիշներին ուսուցանելու և խորհուրդ տալու անհրաժեշտության վրա: Իմ խորհուրդը համընդհանուր չէ, բայց հարմար է «համակարգչային» դասերի մեծ մասի, այսինքն՝ ավանդական գրասենյակային աշխատանքի համար։
Մահճակալից գրասեղան անցմանը վերաբերվեք այնպես, ինչպես աշխատանքի եք գնում: Հագնվեք պատշաճ հագուստով: Պարտադիր չէ փողկապ սպիտակ վերնաշապիկով կամ բարձրակրունկներով, բայց մի նստեք համակարգչի մոտ գիշերազգեստով կամ խալաթով:
Այս գործոնը հոգեբանական մեծ նշանակություն ունի՝ մեր ուղեղը սովորում է ծեսեր և չի կարող «տանը նստել» այն պահին, երբ անհրաժեշտ է անցնել աշխատանքային ռեժիմի։ Աշխատանքային հագուստը նաև հոգեբանական հարմարավետություն կապահովի ձեզ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է մասնակցել կոնֆերանսի գործընկերների, գործընկերների կամ հաճախորդների հետ:
Դուք կարող եք լինել միայնակ ֆրիլանսեր և ստանալ պատվերներ առցանց, բայց եթե ձեր խնդիրն է աշխատել ավելի մեծ թիմում, մի մոռացեք. կապ պահպանել այլ մարդկանց հետ. Սա վերաբերում է ոչ միայն աշխատանքի հետ կապված հաղորդակցություններին։
Ժամանակ առ ժամանակ անցկացրեք կանոնավոր կոնֆերանս զանգեր թիմի հետ, մի մոռացեք գրել նրանց փոստով և չաթերում, օրինակ՝ ցանկություն հայտնել հաղորդակցության համար կամ ուղարկել ծննդյան օրվա շնորհավորանքներ: Հիշեք, որ անձնական շփումները կարևոր դեր են խաղում աշխատանքում և օգնում են գործընկերների հետ հարաբերություններ հաստատել:
Օգտագործեք տեսազանգեր - ուսումնասիրությունները ցույց են տվել, որ տեղեկատվության մեծ մասը փոխանցվում է ոչ բանավոր: Դուք կարող եք օգտագործել, օրինակ, այնպիսի ծառայություններ, ինչպիսիք են FaceTime, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Slack կամ Microsoft Թիմեր.
Առաջին հերթին վեր կացեք այնպես, ինչպես սովորաբար աշխատանքային օրերին արթնանում եք աշխատանքի: Մի պառկեք անկողնում մինչև ճաշի ժամը՝ հույս ունենալով ամեն ինչ անել ավելի ուշ: Մի հանգստացեք.
Բայց կա նաև մետաղադրամի հակառակ կողմը. Մարդիկ, ովքեր աշխատում են տնից, հաճախ ակամա երկարացնում են իրենց աշխատանքային ժամերը: Եթե տանը չաշխատեինք, վաղուց դուրս կգայինք գրասենյակից, իսկ տնային գրասենյակի դեպքում՝ գնալու տեղ չունենք։
Դուք պետք է սահմանեք ժամանակային շրջանակ - մի քանի ժամ մշակելուց հետո կատարողականությունը այնքան է ընկնում, որ ավելի լավ է հետաձգել ընթացիկ առաջադրանքը: Հանգստացած կստիպի ձեզ անել նույնը շատ ավելի արագ հաջորդ օրը:
Որոշե՞լ եք սուրճի կամ ճաշի ընդմիջում վերցնել: Այնուհետև գնացեք խոհանոց կամ օգտագործեք ժամանակը՝ ձեր գրասեղանի մոտ շտապ սենդվիչներ ուտելու փոխարեն լիարժեք ճաշ պատրաստելու համար: Նման կերակուրից հետո երկար ժամանակ ոչ միայն ձեր կազմվածքին մի քանի կիլոգրամ հավելյալ կավելացնեք, այլև չեք կարողանա լիարժեք ընդմիջում կատարել։ Եվ, արդյունքում, օրգանիզմը չի բավարարվի նման ճաշի ընդմիջման արդյունքներով։
Եթե ձեր ընտանիքից որևէ մեկը պատրաստում է կերակուրը, ապա պարզապես լիարժեք ընթրեք և հանգստացեք մեկ կամ մեկուկես ժամ: Բայց նորից, ոչ ավելին: Այսպիսով, մի հանգստացեք, հիշեք ձեր աշխատանքային գրաֆիկը:
Հնարավոր է, որ ղեկավարի կամ հաճախորդի համար դժվար լինի գնահատել ձեր կատարողականը մի միջավայրում, որտեղ անհնար է դիտարկել ձեր աշխատանքային ընթացքը, ինչպես նախկինում էր գրասենյակում: Ապահովեք ձեր առաջադրանքների և դրանց ավարտի կարգավիճակի պատշաճ տեսանելիությունը: Տրամաբանական կլինի օգտագործել ցանկացած առցանց առաջադրանքների ժամանակացույց, որի մուտքը թույլ կտաք գործընկերներին և շեֆին։ Ես կարող եմ խորհուրդ տալ Trello-ին այս տեսակի նպատակների համար. դրանք հեշտ է հարմարեցնել և կիսել առաջադրանքների տախտակները: Եթե դուք գրում եք կոդ (ծրագրավորում), հոգ տանեք կոդի պահեստում կամ պահեստում ավելի հաճախակի պահումների մասին, իրականում սա ձեր գործունեության օբյեկտիվ գրառումն է:
Նամակներն այս դեպքում շատ ավելի քիչ արդյունավետ են, քանի որ դժվար է արագ արձագանք ստանալ և նույնիսկ հասկանալ, թե արդյոք ստացողը ընդհանրապես կարդացել է ձեր հաղորդագրությունը: Սակայն օրվա վերջում կատարված աշխատանքի մասին հաշվետվությունը օգտակար կլինի թյուրիմացության դեպքում։
Մենք տունը կապում ենք հանգստի, ընտանեկան կյանքի և զվարճանքի հետ։ Մենք կկազմակերպենք մեր կյանքն այնպես, որ այս հայեցակարգն ամբողջությամբ իրականացնենք։ Այդ իսկ պատճառով շատ կարևոր է գտնել աշխատանքի վայր, որտեղ ձեզ չեն խանգարի ուշադրությունը շեղելը:
Մի նստեք նոութբուքը ձեր գրկում հեռուստացույցի առջև: Այսինքն՝ ձեր բնակարանում գտեք մի տարածք, որը կդառնա ձեր աշխատավայրը։
Եթե հեռավար թիմային աշխատանքը նորություն է ձեր ընկերության համար, հնարավոր է դեռ չկան ռազմավարություններ և կանոններ այս տեսակի համագործակցության համար: Թույլ մի տվեք, որ կարևոր տեղեկատվությունը, որը սովորաբար արագորեն տարածվում է գրասենյակում ստանդարտ աշխատանքային ռեժիմով, թռչում է հեռավոր աշխատանքի անցնելու ժամանակ:
Տեղադրեք տեղեկատվության փոխանակման կանոններ գործընկերների հետ հաղորդագրությունների միջոցով, և ամենալավը՝ ստեղծել հանրային զրույց в Telegram, Viber կամ այլ հասանելի ծառայություն։ Աշխատանքային չաթում դուք կարող եք շփվել ցանկացած թեմայի շուրջ և քննարկել որոշակի խնդիրների լուծումներ, ինչը կօգնի ձեզ արագ ելք գտնել ստեղծված իրավիճակից։
Թույլ մի տվեք, որ տնից աշխատելը ձեզ վախեցնի, դա դեռ նույն աշխատանքն է, նույն գործընկերները, բայց ոչ ձեր կողքին, այլ աշխատանքային չաթում մոնիտորի կամ նոութբուքի էկրանից այն կողմ:
Հետագա համարներում մենք կանդրադառնանք հեռահար աշխատանքի այնպիսի ասպեկտներին, ինչպիսիք են.
Եթե ունեք հարցեր կամ առաջարկներ նոր հոդվածների թեմաների վերաբերյալ, մի հապաղեք արտահայտել ձեր կարծիքը մեկնաբանություններում:
Թողնել գրառում